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強化管理,提質(zhì)增效 | 多舉措推動(dòng)檔案管理規范化建設

時(shí)間: 2022-06-10   瀏覽: 4769
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深耕25載,興進(jìn)集團一直精筑產(chǎn)品,以實(shí)力領(lǐng)航,每一個(gè)階段都在堅守對產(chǎn)品的追求。其"專(zhuān)業(yè)、品質(zhì)、創(chuàng )新"的精神理念,同樣貫穿于企業(yè)的建設與管理,助推行業(yè)健康穩定發(fā)展,與城市共贏(yíng)美好未來(lái)。

匠心筑造臻品,兌現美好生活。

2022年截至目前,興進(jìn)集團已如期分批交付興進(jìn)·御園、興進(jìn)·漓江壹號等6個(gè)項目,累計交付商品住宅2601套,商鋪58間,車(chē)位479個(gè);交付面積、業(yè)主口碑全面領(lǐng)先。

在實(shí)力交付的背后,不僅是匠心筑家的品質(zhì)堅守,更是企業(yè)全面精細的規劃與內部系統管理的把控。

2022年3月,興進(jìn)集團董事長(cháng)羅欣親赴工程建設一線(xiàn),對集團在建項目掀起品質(zhì)提升風(fēng)暴行動(dòng),在保交付的前提下,全力推進(jìn)項目品質(zhì)力再進(jìn)化,為美好生活賦能。

▲董事長(cháng)羅欣帶隊視察在建項目

▲董事長(cháng)羅欣檢查施工資料

4月,為落實(shí)集團董事長(cháng)羅欣指示"公司管理層要帶頭深入項目,找問(wèn)題、抓落實(shí)、深入一線(xiàn)"的精神,由集團副總裁羅捷帶隊巡查組,深入集團所有在建項目一線(xiàn),正式啟動(dòng)檔案專(zhuān)項巡查。

▲副總裁羅捷赴項目一線(xiàn)考察

興進(jìn)集團在產(chǎn)品和服務(wù)上不斷"做加法"。基于質(zhì)量管控的"產(chǎn)品力"、提質(zhì)增效的"運營(yíng)力"、以人為本的"服務(wù)力",以規范化的管理,層層嚴苛把控,堅守品質(zhì)與口碑,以實(shí)力為業(yè)主兌現美好生活。

對于興進(jìn)集團而言,檔案管理是企業(yè)管理工作中尤為重要的一環(huán)。檔案管理有助于計劃和決策的科學(xué)化,有利于提高工作效率和企業(yè)管理水平。

此次專(zhuān)項巡查以"嚴抓整改、服務(wù)項目"為目的,從檔案規范考評整改出發(fā),同時(shí)進(jìn)行檔案數字信息化建設,實(shí)現檔案的高效管理與協(xié)作。此外,檔案管理培訓、技能測評也是重要的考察部分,考察對象涵蓋了各項目工程負責人以及工程管理、運營(yíng)管理、研發(fā)設計、招采成本、營(yíng)銷(xiāo)策劃、綜合管理等各部門(mén)人員,全面提升管理者的素質(zhì),增強員工檔案管理專(zhuān)業(yè)能力。經(jīng)過(guò)系列巡查考評,集團各項目檔案管理工作得到了提升,同時(shí)為項目工程監管、產(chǎn)品品質(zhì)把控提供了有力支撐。

▲檔案管理宣貫會(huì )線(xiàn)下考試

實(shí)例1:各項目成本部門(mén)整理簽證案例,定期組織員工學(xué)習,不斷強化員工學(xué)習意識,提升員工專(zhuān)業(yè)技能。

實(shí)例2:嚴格按照檔案管理制度進(jìn)行歸檔,簽證變更臺賬與工程部共享,由工程部及時(shí)錄入報送情況,各部門(mén)可同步跟進(jìn),確保資料更新的準確性和及時(shí)性。

實(shí)例1:項目均已使用集團統一模板的檔案柜標識貼,并及時(shí)更新標識內容。

實(shí)例2:招標文件目錄臺賬已完成更新,文件均標注檔案編號,建立電子版數據庫,對實(shí)體與電子檔案實(shí)施同步管理,有序化分類(lèi),滿(mǎn)足企業(yè)檔案數字化規范管理需求。

▲項目檔案管理實(shí)拍

過(guò)硬的產(chǎn)品品質(zhì),讓興進(jìn)集團贏(yíng)得了良好的口碑與持續領(lǐng)先的市場(chǎng)占有率。而論及優(yōu)良的品質(zhì)如何誕生,既源自專(zhuān)業(yè)方面的不懈追求,也與興進(jìn)集團對項目檔案資料的嚴謹管理密不可分。

項目檔案不僅是建設項目實(shí)施的歷史記錄,還是項目成果存在和延續的核心資源。在有著(zhù)詳細的記錄資料時(shí),相關(guān)的實(shí)施會(huì )在監督的情況下發(fā)揮最佳的狀態(tài),同時(shí)也能協(xié)助項目工程保質(zhì)保量按期完成。

▲副總裁羅捷檢查項目檔案資料

▲項目檔案管理實(shí)拍

對此,興進(jìn)集團設立了專(zhuān)項工程檔案管理制度,堅持開(kāi)展日常巡查工作。一套管理制度,13個(gè)細化的管理工具/執行標準,其中《興進(jìn)集團工程檔案資料管理執行標準日常巡查清單》就包含了37大類(lèi)162個(gè)檢查項,興進(jìn)集團在工程品質(zhì)管理上的細致與精準可見(jiàn)一斑。

25載精耕,與城市共興進(jìn)。

25年來(lái),興進(jìn)集團堅持為城市建設美好,在創(chuàng )造更好的城市面貌的同時(shí),自身也在不斷發(fā)展壯大,不斷地以強大的執行力兌現美好生活的新篇章。在集團的指引下,工程運營(yíng)、設計研發(fā)、物業(yè)服務(wù)等各部門(mén)合力推進(jìn),持續開(kāi)展各項品質(zhì)巡查,多舉措提升企業(yè)運營(yíng)管理,彰顯了興進(jìn)集團品牌硬實(shí)力,體現了企業(yè)注重自身長(cháng)足發(fā)展,不斷追求與進(jìn)取的精神。

未來(lái),興進(jìn)集團將繼續秉承"與城市共贏(yíng)未來(lái)"的理念,持續、多棲發(fā)展,全面打造城市綜合運營(yíng)商品牌。

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